Informativa sulla privacy

1.1 Dati forniti volontariamente dall’interessato
L’Interessato può fornire volontariamente dati personali necessari all’erogazione dei servizi tramite i Portali, rispondendo a richieste telefoniche, compilando moduli di contatto o richiesta informazioni, oppure scrivendo agli indirizzi e-mail di Moovix. Tali dati possono includere, in particolare, dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, recapiti fisici, telefonici o telematici). Non sono raccolte né trattate categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR né dati giudiziari ai sensi dell’art. 10 GDPR.

1.2 Dati acquisiti da altre fonti
Nell’ambito dei servizi, il trattamento può riguardare anche dati personali provenienti da fonti esterne.

1.3 Dati di navigazione
I sistemi informatici dei Portali acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici di navigazione (es. indirizzi IP, nomi a dominio, URI delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo di accesso, dimensione dei file, codice di risposta del server e parametri relativi al sistema operativo). Tali dati sono utilizzati per finalità statistiche anonime e per il corretto funzionamento dei Portali, nonché, se necessario, per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici. I dati sono conservati per un periodo limitato e cancellati periodicamente, salvo richieste delle Autorità competenti.

1.4 Cookie e altri identificatori di tracciamento
I Portali possono utilizzare cookie e altri strumenti di tracciamento che comportano la raccolta di dati personali. Per maggiori informazioni si rinvia alla specifica cookie policy del Portale.

Il trattamento dei dati personali, anche con strumenti informatici, avviene per le seguenti finalità:

2.1 Redazione di offerte commerciali e conclusione di contratti
I dati sono trattati per erogare i servizi offerti tramite i Portali, tra cui consulenza, predisposizione e invio di proposte commerciali di prodotti o servizi di terzi, eventuale conclusione di contratti, assistenza agli utenti (anche telefonica o tramite messaggistica) e facilitazione dell’utilizzo dei Portali. Possono essere trattati dati identificativi e di contatto, nonché eventuali dati necessari alla conclusione del contratto (es. dati contenuti in documenti di identità o dati di pagamento).
La base giuridica è l’esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. I dati sono conservati per la durata del servizio e possono essere comunicati ai fornitori dei servizi in caso di conclusione dei contratti.

2.2 Adempimento di obblighi di legge
I dati sono trattati per adempiere a obblighi normativi o regolamentari. La conservazione avviene per il tempo previsto dalla normativa applicabile, generalmente fino a 10 anni, salvo ulteriori esigenze legate a contenziosi o richieste delle Autorità.

2.3 Promozione dei servizi
Previo consenso, i dati possono essere utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali via e-mail o telefono relative ai prodotti e servizi offerti. Con ulteriore consenso alla profilazione, i dati possono essere utilizzati per proporre offerte personalizzate sulla base della navigazione sui Portali e dello storico degli ordini. Il trattamento dura per la durata dei servizi o fino a eventuale revoca del consenso.

2.4 Marketing per conto di terzi
Previo consenso, i dati possono essere utilizzati per attività promozionali relative a prodotti o servizi di terzi partner, senza comunicazione diretta dei dati agli stessi. I dati sono conservati per 5 anni dal rilascio o rinnovo del consenso, salvo revoca o obblighi di legge.

2.5 Cessione a terzi per marketing
Previo consenso, i dati possono essere comunicati a società partner per finalità di marketing, profilazione, invio di comunicazioni promozionali o ricerche di mercato tramite diversi canali (telefono, sistemi automatizzati, e-mail, SMS, social media). Tali soggetti operano come autonomi titolari del trattamento. I dati sono conservati per 5 anni dal consenso, salvo revoca o diversi obblighi di legge.

3.1 Il conferimento dei dati necessari alle finalità di cui all’art. 2.1 è indispensabile per l’erogazione dei servizi dei Portali; il mancato o inesatto conferimento non consente la fruizione degli stessi. I dati sono trattati per la durata del servizio e successivamente conservati nei limiti previsti dalla normativa vigente (es. obblighi fiscali o amministrativi). L’eventuale esercizio dei diritti di cancellazione, limitazione o revoca dei consensi sui dati necessari comporta l’impossibilità di proseguire l’erogazione dei servizi. Il conferimento di dati non strettamente necessari resta facoltativo e non impedisce lo svolgimento della consulenza, seppur limitatamente ai dati forniti.

3.2 Il trattamento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.2 è necessario per adempiere a obblighi di legge.

3.3 I trattamenti per finalità di marketing e analoghe attività (artt. 2.3, 2.4 e 2.5) avvengono sulla base del consenso libero e facoltativo dell’Interessato, che può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la fruizione dei servizi e senza incidere sulla liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

3.4 L’eventuale contatto telefonico per servizi o marketing implica consenso al contatto, anche in presenza di iscrizione al Registro Pubblico delle Opposizioni; tale autorizzazione può essere revocata in qualsiasi momento o mediante nuova iscrizione al Registro stesso.

4.1 I dati personali sono trattati da personale autorizzato e adeguatamente formato, nel rispetto degli artt. 29 e 32 del GDPR, mediante modalità idonee a garantirne sicurezza e riservatezza. Il trattamento può avvenire con strumenti elettronici o manuali e comprende tutte le operazioni previste dal GDPR (raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, comunicazione, cancellazione, ecc.).

4.2 I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e, ove previsto, sulla base del consenso dell’Interessato, nel rispetto del principio di minimizzazione e delle indicazioni delle Autorità competenti.

4.3 Il trattamento può essere effettuato tramite strumenti manuali, informatici, telematici o automatizzati idonei alla gestione, memorizzazione e trasmissione dei dati.

5.1 I dati personali possono essere comunicati, per le finalità indicate nella presente informativa, a: consulenti (fiscali, amministrativi, legali, informatici), Autorità pubbliche in adempimento di obblighi di legge, società che forniscono servizi a Moovix S.r.l., nonché società terze partner coinvolte nell’erogazione dei servizi richiesti tramite i Portali.

5.2 Tali soggetti operano, ove non siano titolari autonomi, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, sulla base di specifica nomina. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta.

5.3 I dati possono inoltre essere trattati da persone autorizzate al trattamento, adeguatamente formate e operanti sotto l’autorità del titolare o dei Responsabili.

5.4 In caso di consenso alla cessione dei dati per finalità di marketing (art. 2.5), i soggetti terzi destinatari li tratteranno come autonomi titolari del trattamento, potendo fornire propria informativa e richiedere eventuali ulteriori consensi.

5.5 I dati personali non saranno diffusi né messi a disposizione di soggetti indeterminati.

6.1 I dati personali sono trattati e conservati preferibilmente all’interno dell’Unione Europea. Qualora sia necessario trasferirli fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE), ciò avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR (artt. 44-50), ad esempio tramite clausole contrattuali standard o altri strumenti di tutela riconosciuti.

6.2 Nell’ambito delle finalità indicate nella presente informativa, i dati possono essere comunicati anche a soggetti con sede nello SEE.

6.3 Per quanto riguarda eventuali trasferimenti connessi all’uso di cookie o altri strumenti di tracciamento, si rinvia alla relativa cookie policy.

7.1 Ai sensi degli artt. 12-22 del GDPR, l’Interessato può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti: accesso ai dati (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione del trattamento (art. 18), portabilità dei dati ove applicabile (art. 20) e opposizione al trattamento, anche per finalità di marketing o profilazione (artt. 21-22).

7.2 Tali diritti possono essere esercitati contattando il titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

7.3 L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite le modalità indicate sul sito istituzionale www.garanteprivacy.it.

7.4 In caso di violazioni dei dati personali che presentino un rischio elevato per i diritti e le libertà degli interessati, Moovix S.r.l. provvederà a darne comunicazione senza indebito ritardo.

7.5 Resta inoltre possibile opporsi alle comunicazioni promozionali e revocare i consensi anche tramite iscrizione o rinnovo dell’iscrizione al Pubblico Registro delle Opposizioni, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

8.1. Gli Interessati possono contattare il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (“RPD” o “DPO”) all’indirizzo e-mail dpo@moovix.it

8.2. Per l’esercizio dei diritti di cui al Capo III del GDPR, si indicano i seguenti recapiti per l’Interessato: info@moovix.it